Manu&Me # TEAM VDAB

customer-case-hero-deco-image-resized

Manu&Me # TEAM VDAB

PRINTEN, VERSTUREN EN FACTUREREN?

VDAB kon bestellingen stroomlijnen

"Hoe kunnen we onze opleidingscursussen op een geautomatiseerde manier laten drukken, gelinkt aan de systemen van VDAB? De facturen van de cursussen moeten verlopen via Mercurius. Als overheidsinstelling willen we bovendien een partner die sociaal geëngageerd is!"

Peter Maassen, IT manager bij VDAB

PRINTEN, VERSTUREN EN FACTUREREN?

VDAB kon bestellingen stroomlijnen

"Hoe kunnen we onze opleidingscursussen op een geautomatiseerde manier laten drukken, gelinkt aan de systemen van VDAB? De facturen van de cursussen moeten verlopen via Mercurius. Als overheidsinstelling willen we bovendien een partner die sociaal geëngageerd is!"

Peter Maassen, IT manager bij VDAB

Cursussen eenvoudig drukken, versturen en factureren

We gaven VDAB een web2print oplossing om het drukproces van hun cursussen te automatiseren. Onze IT-dienst maakte een API-connectie met hun systeem, zodat drukbestellingen meteen worden doorgestuurd, verwerkt en verzonden.

MANU&ME werd compagnon
ONZE AANPAK OP MAAT VAN VDAB

Alle drukbestellingen voor cursussen van VDAB worden via een XML doorgestuurd en automatisch verwerkt mét alle specificaties: de referentie van de cursus, de besteller, het leveringsadres, PO-nummer. Bij de opzet van het portaal heeft Manu&Me de volledige VDAB-bibliotheek van cursussen geüpload in de web2print module. Daarnaast kunnen aanvragers ook manueel bestellingen plaatsen, dankzij een FTP-server waarbij de bestelbon wordt gedropt. De facturatie van de cursussen verloopt volgens geijkte regels via het systeem Mercurius. Hiervoor maakten we een connectie met Codabox. Voor alle bestellingen met een referentienummer wordt er nu automatisch een factuur aangemaakt, die dan digitaal naar VDAB gestuurd wordt via PEPPOL. Transparant, handig en tijdbesparend.

Cursussen eenvoudig drukken, versturen en factureren

We gaven VDAB een web2print oplossing om het drukproces van hun cursussen te automatiseren. Onze IT-dienst maakte een API-connectie met hun systeem, zodat drukbestellingen meteen worden doorgestuurd, verwerkt en verzonden.

MANU&ME werd compagnon
ONZE AANPAK OP MAAT VAN VDAB

Alle drukbestellingen voor cursussen van VDAB worden via een XML doorgestuurd en automatisch verwerkt mét alle specificaties: de referentie van de cursus, de besteller, het leveringsadres, PO-nummer. Bij de opzet van het portaal heeft Manu&Me de volledige VDAB-bibliotheek van cursussen geüpload in de web2print module. Daarnaast kunnen aanvragers ook manueel bestellingen plaatsen, dankzij een FTP-server waarbij de bestelbon wordt gedropt. De facturatie van de cursussen verloopt volgens geijkte regels via het systeem Mercurius. Hiervoor maakten we een connectie met Codabox. Voor alle bestellingen met een referentienummer wordt er nu automatisch een factuur aangemaakt, die dan digitaal naar VDAB gestuurd wordt via PEPPOL. Transparant, handig en tijdbesparend.

INSIDE INFO: GOOCHELEN MET DE TERMINOLOGIE

Wegwijs in print & mail-taal

Manu&Me verheldert je print-en-mail traject. We zetten even op een rijtje wat de typische termen zijn die we gebruiken bij onze activiteiten. Zo is iedereen weer mee!

Het Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) systeem is een internationaal project met als doel het standaardiseren van grensoverschrijdend elektronisch berichtenverkeer binnen de Europese Unie. Het is een veilige keuze voor het uitwisselen van o.a. facturen en inkopen.

Het softwareplatform waarop Belgische overheidsdiensten e-facturen en andere documenten in UBL-formaat ontvangen en verwerken. Het is verbonden met een gecertificeerd PEPPOL acces point.

Beste-maten-cadeau

We zien je helemaal zitten…
vooral met ons bovenste beste
drukwerk aan je kantoormuur!

Je eigen office-poster

Want we zijn er voor jou
#TEAMYOU!

Poster banner image