Manu&Me # TEAM VDAB

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Manu&Me # TEAM VDAB

IMPRESSION, ENVOI ET FACTURATION ?

Le VDAB était soucieux de rationaliser ses commandes

"Comment pouvons-nous faire imprimer nos cours de formation de manière automatisée, en lien avec les systèmes du VDAB ? Les factures pour les cours doivent passer par Mercurius. En tant qu'institution publique, nous voulons aussi un partenaire qui s'engage sur le plan sociétal !"

Peter Maassen, responsable informatique au VDAB

IMPRESSION, ENVOI ET FACTURATION ?

Le VDAB était soucieux de rationaliser ses commandes

"Comment pouvons-nous faire imprimer nos cours de formation de manière automatisée, en lien avec les systèmes du VDAB ? Les factures pour les cours doivent passer par Mercurius. En tant qu'institution publique, nous voulons aussi un partenaire qui s'engage sur le plan sociétal !"

Peter Maassen, responsable informatique au VDAB

Impression, envoi et facturation des cours en toute simplicité

Nous avons apporté au VDAB une solution web2print pour automatiser le processus d’impression de leurs cours. Notre service informatique a établi une connexion API avec leur système afin que les commandes d’impression soient immédiatement transmises, traitées et expédiées.

MANU&ME est devenu un partenaire de choix
NOTRE APPROCHE SUR MESURE POUR LE VDAB

Toutes les commandes d’impression pour les cours du VDAB sont envoyées via un XML et traitées automatiquement en reprenant toutes les spécifications : référence du cours, donneur d’ordre, adresse de livraison, numéro de commande. Lors de la mise en place du portail, Manu&Me a téléchargé l’ensemble de la bibliothèque de cours VDAB dans le module web2print. Qui plus est, les demandeurs peuvent également passer des commandes manuellement, grâce à un serveur FTP où le formulaire de commande est déposé. La facturation des cours se fait selon des règles standard via le système Mercurius. Nous avons établi à cette fin une connexion avec Codabox. Pour toutes les commandes ayant un numéro de référence, une facture est désormais automatiquement établie et envoyée numériquement au VDAB via PEPPOL. À la clé ? Transparence, commodité et gain de temps !

Impression, envoi et facturation des cours en toute simplicité

Nous avons apporté au VDAB une solution web2print pour automatiser le processus d’impression de leurs cours. Notre service informatique a établi une connexion API avec leur système afin que les commandes d’impression soient immédiatement transmises, traitées et expédiées.

MANU&ME est devenu un partenaire de choix
NOTRE APPROCHE SUR MESURE POUR LE VDAB

Toutes les commandes d’impression pour les cours du VDAB sont envoyées via un XML et traitées automatiquement en reprenant toutes les spécifications : référence du cours, donneur d’ordre, adresse de livraison, numéro de commande. Lors de la mise en place du portail, Manu&Me a téléchargé l’ensemble de la bibliothèque de cours VDAB dans le module web2print. Qui plus est, les demandeurs peuvent également passer des commandes manuellement, grâce à un serveur FTP où le formulaire de commande est déposé. La facturation des cours se fait selon des règles standard via le système Mercurius. Nous avons établi à cette fin une connexion avec Codabox. Pour toutes les commandes ayant un numéro de référence, une facture est désormais automatiquement établie et envoyée numériquement au VDAB via PEPPOL. À la clé ? Transparence, commodité et gain de temps !

INFOS PRATIQUES : JONGLER AVEC LA TERMINOLOGIE

Lexique du print & mail

Manu&Me clarifie votre processus print & mail. Jetons un coup d’œil aux termes typiques que nous utilisons dans le cadre de nos activités. Nous parlerons ainsi tous le même langage !

Le système PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) est un projet international visant à normaliser la messagerie électronique transfrontalière au sein de l'Union européenne. C'est un choix sécurisé pour les échanges de factures et d’achats, entre autres.

La plateforme logicielle sur laquelle les services publics belges reçoivent et traitent les factures électroniques et d’autres documents au format UBL. Elle est connectée à un point d'accès certifié PEPPOL.

Un travail sur mesure

On vous imagine déjà très bien...
surtout avec notre meilleur
travail d’impression accroché au mur de votre bureau !

Votre propre affiche de bureau

Parce que nous sommes là pour vous
#TEAMYOU!

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